Donati Spa hat diesen internen Meldekanal gemäß dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 eingerichtet, mit dem die Richtlinie (EU) 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße melden, umgesetzt wird. Dieses Verfahren erläutert, wer melden kann, was gemeldet werden kann, wie Meldungen bearbeitet werden und welcher Schutz gewährleistet ist.
Hat Donati Spa ein eigenes Verfahren veröffentlicht (siehe die Dokumente am Ende der Seite), so hat dieses Vorrang vor dem vorliegenden Standardverfahren.
1. Rechtsgrundlagen
Dieses Verfahren wendet das Gesetzesdekret 24/2023, die Leitlinien der italienischen Nationalen Antikorruptionsbehörde (ANAC) sowie, soweit einschlägig, die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und das Gesetzesdekret 231/2001 an.
2. Wer melden kann
Melden kann, wer im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit für Donati Spa von einem Verstoß Kenntnis erlangt hat, insbesondere:
- Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, auch in der Probezeit, sowie Selbstständige;
- freie Mitarbeitende, Freiberuflerinnen und Freiberufler sowie Beraterinnen und Berater;
- Freiwillige sowie Praktikantinnen und Praktikanten, auch unbezahlt;
- Anteilseigner sowie Personen mit Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen;
- Beschäftigte und Mitarbeitende von Lieferanten von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen.
Eine Meldung ist auch möglich, wenn das Arbeitsverhältnis noch nicht begonnen hat (zum Beispiel während des Auswahlverfahrens), während der Probezeit und nach seiner Beendigung, sofern die Informationen im Laufe des Verhältnisses erlangt wurden.
3. Was gemeldet werden kann
Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die das öffentliche Interesse oder die Integrität von Donati Spa beeinträchtigen, zum Beispiel:
- verwaltungsrechtliche, buchhalterische, zivil- oder strafrechtliche Verstöße;
- nach dem Gesetzesdekret 231/2001 relevante Verhaltensweisen oder Verstöße gegen das Organisations- und Verwaltungsmodell;
- Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union in Bereichen wie öffentliches Auftragswesen, Finanzdienstleistungen und Verhinderung von Geldwäsche, Produkt- und Verkehrssicherheit, Umweltschutz, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten, Wettbewerb und staatliche Beihilfen.
Je nach Art und Größe der Organisation kann das Dekret die meldefähigen Bereiche einschränken: Das von Donati Spa angenommene Verfahren gibt an, welche gelten.
Beschwerden, Forderungen oder Anliegen persönlicher Art, die ausschließlich das eigene Arbeitsverhältnis oder die Beziehungen zu Vorgesetzten betreffen, sind kein Whistleblowing: Dafür sind die üblichen Kanäle zu nutzen.
4. Wie gemeldet wird
Meldungen werden über diese Plattform abgegeben, die rund um die Uhr über Computer und Smartphone erreichbar ist. Sie können melden:
- schriftlich, indem Sie das Formular ausfüllen und gegebenenfalls Dokumente anhängen;
- mündlich, indem Sie eine Sprachnachricht aufnehmen: Die Stimme wird vor dem Speichern verändert und ist daher nicht erkennbar;
- auf Wunsch in einem persönlichen Gespräch mit der für die Meldungen zuständigen Stelle, das über den Chat der Meldung angefragt werden kann.
Nach dem Absenden zeigt die Plattform einen Identifikationscode an: Bewahren Sie ihn sorgfältig auf, denn nur mit ihm können Sie die Meldung verfolgen, Antworten lesen und Ergänzungen senden. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie zusätzlich Benachrichtigungen; die Adresse wird der zuständigen Stelle jedoch nicht angezeigt.
Die Meldung sollte möglichst genau sein: wann und wo sich die Vorfälle ereignet haben, ihre Beschreibung, Angaben, die die Identifizierung der verantwortlichen Personen ermöglichen, weitere informierte Personen und unterstützende Dokumente.
5. Bearbeitung der Meldung und Fristen
Die Meldung wird von der von Donati Spa benannten zuständigen Stelle entgegengenommen: einer unabhängigen internen Person oder Abteilung mit geschultem Personal oder einer unabhängigen externen Stelle. Die zuständige Stelle:
- bestätigt den Eingang der Meldung innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt;
- bleibt mit der meldenden Person in Kontakt und fordert bei Bedarf ergänzende Informationen an;
- prüft die Meldung und ergreift sorgfältig Folgemaßnahmen;
- gibt innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung oder, falls keine Bestätigung erfolgt ist, innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Frist von sieben Tagen ab Einreichung eine Rückmeldung.
Der Stand der Meldung, die Nachrichten und die Rückmeldung können jederzeit auf dieser Plattform durch Eingabe des Identifikationscodes eingesehen werden.
6. Vertraulichkeit
Die Identität der meldenden Person und alle Informationen, aus denen sie abgeleitet werden kann, werden ohne deren ausdrückliche Zustimmung nur den Personen offengelegt, die für die Entgegennahme oder Bearbeitung der Meldung zuständig sind. Dieselbe Vertraulichkeit schützt die betroffenen oder in der Meldung genannten Personen sowie die Mittlerinnen und Mittler.
Die Plattform speichert die Inhalte der Meldungen, die Identität der meldenden Person, die Nachrichten und die Anhänge verschlüsselt; sie entfernt Metadaten aus hochgeladenen Dateien und protokolliert die Vorgänge der zuständigen Stellen.
7. Anonyme Meldungen
Meldungen können anonym abgegeben werden. Anonyme Meldungen werden nach dem Verfahren der Organisation behandelt, insbesondere wenn sie ausreichend genau sind. Wird eine anonym meldende Person später identifiziert und erleidet sie Repressalien, gilt für sie der im Dekret vorgesehene Schutz.
Die zuständige Stelle kann die meldende Person bitten, ihre Identität offenzulegen, wenn dies für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist: Es steht der meldenden Person frei, dem zuzustimmen oder nicht.
8. Verbot von Repressalien und Schutzmaßnahmen
Jede Form von Repressalien gegen Personen, die in gutem Glauben melden, also mit hinreichendem Grund zu der Annahme, dass die Informationen zum Zeitpunkt der Meldung zutrafen, ist verboten: zum Beispiel Kündigung, Herabstufung, Versetzung, unterlassene Beförderung, negative Beurteilungen, Einschüchterung oder Diskriminierung. Repressalien sind nichtig.
Der Schutz erstreckt sich auf Mittlerinnen und Mittler, auf Personen im selben beruflichen Umfeld, die mit der meldenden Person durch eine feste emotionale Bindung oder eine Verwandtschaft bis zum vierten Grad verbunden sind, auf Kolleginnen und Kollegen, die mit ihr in regelmäßigem und aktuellem Kontakt stehen, sowie auf Unternehmen, die der meldenden Person gehören oder für die sie arbeitet.
Erlittene Repressalien können der ANAC mitgeteilt werden. Die von der ANAC gelisteten Einrichtungen des Dritten Sektors bieten meldenden Personen kostenlose Unterstützung an.
9. Externer Meldekanal der ANAC und Offenlegung
Neben dem internen Kanal kann sich die meldende Person an den von der ANAC betriebenen externen Kanal wenden, wenn:
- der interne Kanal nicht aktiv ist oder nicht dem Dekret entspricht;
- sie bereits eine interne Meldung abgegeben hat, die ohne Folgemaßnahmen geblieben ist;
- sie hinreichende Gründe zu der Annahme hat, dass eine interne Meldung nicht wirksam bearbeitet würde oder zu Repressalien führen könnte;
- sie hinreichende Gründe zu der Annahme hat, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offenkundige Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen kann.
Informationen zur Meldung an die ANAC sind unter www.anticorruzione.it veröffentlicht. In den in Artikel 15 des Dekrets vorgesehenen Fällen ist außerdem eine Offenlegung möglich; eine Anzeige bei den Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörden ist stets möglich.
10. Datenverarbeitung und Aufbewahrung
Die personenbezogenen Daten werden von Donati Spa als Verantwortlichem im Einklang mit der DSGVO und ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung verarbeitet; offensichtlich nicht benötigte Daten werden nicht erhoben oder, falls sie versehentlich erhoben wurden, gelöscht.
Meldungen und die zugehörigen Unterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist, höchstens jedoch fünf Jahre ab dem Datum der Mitteilung des abschließenden Ergebnisses.
11. Verantwortung der meldenden Person
Dieses Verfahren lässt die straf- und zivilrechtliche Verantwortung der meldenden Person unberührt. Wird, auch durch ein erstinstanzliches Urteil, ihre strafrechtliche Verantwortung für üble Nachrede oder Verleumdung oder ihre zivilrechtliche Haftung wegen Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit festgestellt, ist der Schutz nicht gewährleistet und es kann eine Disziplinarmaßnahme verhängt werden; in den in Artikel 21 des Dekrets vorgesehenen Fällen kann die ANAC zudem eine Verwaltungsstrafe von 500 bis 2.500 Euro verhängen.
Ebenso begründen offensichtlich unbegründete Meldungen oder Meldungen, die allein darauf abzielen, der gemeldeten Person zu schaden, eine Verantwortung.
Letzte Aktualisierung des Standardverfahrens: 20/10/2026